Secrétaire général(e) – Responsable administratif(ve) et Financier(ière)

Dates de publication de l'offre : 
Mercredi 8 nov 2017 - Mardi 5 déc 2017
Type d'emploi : 
CDI
Catégorie de métier : 
Direction - Administration
Nom de l'organisme : 
Asters, Conservatoire d'espaces naturels de Haute-Savoie
Contexte : 

Asters, Conservatoire d’espaces naturels de Haute-Savoie a pour missions de préserver, partager, tout en le mettant en valeur, le patrimoine naturel du département.
En partenariat avec les collectivités, les services de l’Etat et de nombreux organismes, Asters anime des programmes qui s’articulent autour de 4 missions principales :
• la préservation et la gestion du milieu naturel et des espèces,
• le conseil et l’accompagnement des politiques territoriales,
• l’expertise scientifique et technique,
• la sensibilisation à l’environnement, la communication et l’animation de réseaux.

Asters-Conservatoire d’espaces naturels de Haute-Savoie emploie 44 salariés et gère un budget de plus de 3,4 millions d’euros.

Mission : 

Secrétaire général(e) (ou Adjoint(e) au Directeur) - Responsable administratif(ve) et Financier(ière)

Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur, membre de l’équipe de Direction, il (elle) sera chargé(e) d’assurer :
Le secrétariat général de l’association :
* gestion administrative courante (achat de matériel, gestion des locaux, assurances…) ;
* gestion sociale (suivi des évolutions et application de la convention collective, congés, maladies, formation…) ;
* appui au Directeur pour la gestion des ressources humaines ;
* suivi juridique (veille réglementaire, suivi contentieux) ;
* gestion des tâches fiscales ;
* diffusion des informations internes liées au fonctionnement administratif de la structure (création de nouveaux documents de liaison, informations liées à un changement juridique ou social concernant le personnel, mise en place d’un manuel de procédures…),

La gestion comptable et financière :
* encadrement de la « mission administrative et finances » d’une équipe de 4 personnes (Assistante administrative et financière, Assistant de gestion et deux personnes en charge de l’ingénierie de projet),
* liens avec l’Expert-Comptable, le Commissaire aux Comptes, la banque et les services administratifs des partenaires financiers,
* présentation et analyse des comptes auprès du Bureau et du Conseil d’administration, en collaboration avec le Trésorier,
* mise en place des procédures et outils de contrôle de gestion ;
* gestion de la trésorerie et des placements ;
* en relation avec les responsables de mission, suivi et gestion des conventions de financements ;
* suivi de la progression des programmes d’action et notamment du respect des temps et budgets consacrés aux activités.

Profil : 

formation : Bac +5 en comptabilité/gestion administrative - formation comptable de haut-niveau (DECS,…) et/ou Expérience professionnelle de 5 ans minimum
Expérience, savoir-faire :

Expérience professionnelle de 5 ans au minimum, en rapport avec le poste :

- expérience solide en gestion comptable et financière (suivi de la comptabilité générale et analytique, contrôle des conventions et engagements, suivi de la gestion financière, contrôle budgétaire, gestion de la trésorerie, demandes de subventions engagements, établissement d’états de réalisation et demandes de versement, gestion fiscale…)
- expérience et compétences avérées en gestion budgétaire, expérience et compétences avérées en gestion administrative (achat de matériel, gestion des locaux, assurances) ;
- expérience et compétences avérées en gestions administrative et sociale ;
- expérience et compétences avérées en gestion du personnel, management d’équipe (encadrement directe de 4 personnes).

Savoir-être :
- précision
- rigueur, autonomie, initiative
- honnêteté
- discrétion, confidentialité
- sens de la délégation et de la négociation
- écoute, sens du contact
- anticipation
- esprit de synthèse
- recul

Informations complémentaires : 

Salaire : Groupe H de la Convention Collective Nationale de l’Animation, soit 2700 euros brut/mois
Durée du travail : temps complet, (Forfait jour/cadre autonome)
Type et durée de contrat : CDI à temps plein avec une période d’essai de 3 mois
Lieu du travail : siège de l’association, PRINGY (agglomération d’Annecy)
Poste à pourvoir au plus tard le 1er février 2018
Date prévue pour le jury de sélection : mi-décembre 2017

Coordonnées pour postuler: 

Lettre manuscrite et CV (lettre de motivation électronique à envoyer directement à asters@asters.asso.fr) et prétentions salariales à adresser à

Asters, CEN Haute-Savoie
à l’attention de Monsieur le Directeur
84 route du Viéran,
PAE de Pré Mairy
PRINGY
74370 ANNECY

Fédération des Parcs naturels régionaux de France

9 rue Christiani
75018 Paris
Tél. 01 44 90 86 20