CHARGE(E) DU SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES DOSSIERS EUROPÉENS ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE

Dates de publication de l'offre : 
Mardi 12 mai 2020 - Vendredi 19 juin 2020
Type d'emploi : 
CDD - Fonctionnaire
Catégorie de métier : 
Direction - Administration
Nom de l'organisme : 
Parc naturel régional des Vosges du Nord
Contexte : 

Sous l’autorité du directeur adjoint, au sein du service administratif du Syndicat de Coopération pour le Parc naturel régional des Vosges du Nord (Syndicat mixte de 43 agents), vous contribuerez au suivi administratif et financier des projets portés par le Syndicat, notamment les dossiers européens (FEADER, FEDER, INTERREG …) et la commande publique. En fonction des besoins vous serez également mobilisé pour accompagner d’autres projets

Mission : 

Projets européens (70% de la mission)
- Suivi administratif des projets européens engagés par le SYCOPARC
- Accompagnement des agents dans le respect des contraintes administratives, juridiques et financières imposées par les instances européennes,
- Interface avec les autorités de gestion des programmes européens en charge du suivi des projets européens du SYCOPARC,
- Veille au respect des règles de la commande publique pour les marchés passés dans le cadre de projets européens,
- Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative, organisation des réunions, secrétariat, rédaction de courriers et de comptes rendus, etc.
- Suivi comptable et des flux financiers du projet : saisie des dépenses et recettes dans les outils/tableaux élaborés pour le projet.
- Elaboration, passation et suivi des procédures de marchés publics
- Réalisation, en lien avec les agents des rapports financiers pour la Commission européenne et les financeurs
- Participation aux comités de pilotage du projet et aux réunions de présentation de l’avancement administratif et financier des projets européens,
- Assure une prospection sur les financements européens mobilisables,

Commande publique (30% de la mission)
- Contrôler l’évaluation des besoins
- Identifier les procédures à mettre en œuvre
- Élaborer les documents de cadrage (DCE…) en collaboration avec les agents concernés
- Créer des outils interne d’accompagnement des agents et de suivi de la commande publique
- Centraliser et préparer les dossiers pour leur présentation en commission
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
- Accompagner la prise en compte du développement durable et des clauses sociales dans l'expression du besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Assurer la motivation des rejets des offres
- Contrôle des opérations de réception
- Préparer les dossiers pour permettre leur bonne gestion comptable

Profil : 

Profil du poste :
- Contractuel ou fonctionnaire
- Formation Bac + 3 à 5 dans le domaine du droit ou de la gestion administrative et financière
- Connaissance générale du cadre juridique applicable à un syndicat mixte
- Expérience des procédures de passation et de suivi des marchés publics fortement appréciée
- Expérience significative dans le suivi administratif et financier de projet bénéficiant d’un cofinancement européen
- Sensibilité environnementale

Savoirs faire :
- Capacité à concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion budgétaire et financière
- Maîtrise des outils informatiques (type Excel, Word, Powerpoint…) et des logiciels comptables
- Permis B nécessaire

Capacités :
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Sens des relations humaines et de la négociation
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles

Coordonnées pour postuler: 

Les candidatures sont à adresser :
Par courrier à : M. le Président du SYCOPARC, 21 rue du château 67290 La Petite-Pierre
Par mail à l’adresse suivante : f.goetzmann@parc-vosges-nord.fr

Fédération des Parcs naturels régionaux de France

9 rue Christiani
75018 Paris
Tél. 01 44 90 86 20
 

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