Coordinateur / Coordinatrice de l’Association Patrimoniale de la Plaine de Versailles et du Plateau des Alluets Chef(fe) de projet territorial et partenarial

A. Coordination générale de l’association

Le/la coordinateur(trice) assure l’organisation générale de l’activité associative.

Il/elle est chargé(e) de :

• organiser le cycle annuel d’activité de l’association ; 
• préparer, suivre et coordonner les principales instances : Assemblée générale, Bureau, Conseil patrimonial, collèges, réunions des présidents ;  
• contribuer à la préparation des ordres du jour, documents de séance, notes de synthèse et comptes rendus ; 
• assurer le suivi des décisions prises par la gouvernance ; 
• structurer les priorités opérationnelles en lien avec la Présidence et le Bureau ; 
• garantir la circulation de l’information entre gouvernance, équipe, partenaires et adhérents ; 
• anticiper les échéances et les pics de charge. 

B. Pilotage des projets par grands axes d’activité

Le/la coordinateur(trice) assure la mise en cohérence des projets autour des quatre axes structurants de l’association.

Axe Agriculture

• Suivre les actions en lien avec les agriculteurs du territoire ; 
• contribuer aux démarches liées aux circuits courts, à la restauration collective, aux filières locales et à la diversification ; 
• accompagner les projets en lien avec le Projet Alimentaire Territorial ; 
• participer à la valorisation des producteurs, des exploitations et des savoir-faire agricoles ; 
• favoriser le dialogue entre agriculteurs, élus, institutions et société civile. 

Axe Territoire

• Suivre les actions liées aux paysages, au patrimoine, aux lisières agri-urbaines, à l’aménagement et aux dynamiques territoriales ; 
• contribuer à la mise en œuvre et à la valorisation de la Charte paysagère ; 
• accompagner les démarches partenariales comme les Ateliers du Territoire ; 
• assurer le lien avec les communes, intercommunalités et partenaires techniques ; 
• produire ou coordonner des notes, supports et documents de synthèse. 

Axe Environnement

• Suivre les projets liés à l’eau, à la biodiversité, aux trames écologiques, aux MAEC, au CTEC et aux actions de sensibilisation environnementale ; 
• accompagner les chargés de mission dans la structuration, le suivi et la valorisation des projets ; 
• participer aux réunions techniques et institutionnelles selon les besoins ; 
• veiller à la cohérence entre ambitions environnementales, réalité agricole et contraintes territoriales. 

Axe Vivre ensemble

• Accompagner les actions de sensibilisation, de pédagogie, d’événementiel et de mobilisation citoyenne ; 
• contribuer à la valorisation des bénévoles, adhérents, habitants et partenaires ; 
• suivre les projets grand public : événements, animations, actions pédagogiques, supports de communication ; 
• encourager les démarches favorisant le lien entre agriculture, territoire et population locale. 

C. Suivi des conventions, financements et engagements

Le/la coordinateur(trice) assure un suivi opérationnel des conventions, subventions et engagements contractuels de l’association.

Il/elle est chargé(e) de :

• identifier les obligations, livrables, échéances et engagements de chaque convention ; 
• suivre les calendriers de réalisation et de justification ; 
• alerter la gouvernance sur les risques de surcharge ou de non-respect d’échéance ; 
• préparer les éléments nécessaires aux bilans techniques et financiers ; 
• travailler en lien avec la comptable-gestionnaire sur les éléments budgétaires ; 
• contribuer à la recherche et à la consolidation de financements ; 
• veiller à l’adéquation entre les engagements pris et les moyens disponibles. 

D. Animation partenariale et représentation

Le/la coordinateur(trice) représente l’association dans de nombreuses réunions techniques, partenariales ou institutionnelles, en lien avec la Présidence.

Il/elle est amené(e) à :

• entretenir les relations avec les communes, intercommunalités, institutions, agences publiques et partenaires associatifs ; 
• préparer les réunions partenariales ; 
• représenter l’association lorsque la gouvernance le mandate ; 
• favoriser la coopération entre acteurs publics, agricoles, associatifs et citoyens ; 
• développer une posture d’écoute, de médiation et de diplomatie ; 
• contribuer à l’ancrage territorial de l’association. 

E. Management et accompagnement de l’équipe

Le/la coordinateur(trice) assure l’animation opérationnelle de l’équipe salariée, des stagiaires, alternants, bénévoles et personnes en mécénat de compétences.

Il/elle veille à :

• répartir les missions et clarifier les priorités ; 
• accompagner les chargés de mission dans leur montée en autonomie ; 
• organiser des points réguliers d’équipe ; 
• suivre l’avancement des projets ; 
• faciliter la circulation de l’information ; 
• anticiper les besoins de renfort ou d’arbitrage ; 
• prévenir les situations de surcharge ; 
• maintenir un cadre de travail structuré, clair et bienveillant. 

F. Communication, valorisation et production écrite

Le/la coordinateur(trice) contribue à la valorisation des actions de l’association.

Il/elle peut être amené(e) à :

• rédiger des notes, courriers, bilans, rapports d’activités, éléments de langage et supports de présentation ; 
• contribuer à la préparation de l’Assemblée générale et des documents institutionnels ; 
• relire ou structurer les supports produits par l’équipe ; 
• travailler avec les personnes en charge de la communication ; 
• veiller à la cohérence du discours associatif ; 
• valoriser les actions auprès des adhérents, partenaires, financeurs et habitants. 

5. Responsabilités spécifiques

Le/la coordinateur(trice) n’est pas seulement chargé(e) d’exécuter des tâches. Il/elle doit être en capacité de :

• donner de la lisibilité à l’activité globale ; 
• hiérarchiser les priorités ; 
• alerter la gouvernance en cas de difficulté ; 
• proposer des arbitrages ; 
• sécuriser le suivi des conventions ; 
• garantir la cohérence entre projets, moyens humains et moyens financiers ; 
• préserver l’équilibre entre ambition associative et capacité réelle de mise en œuvre.