Un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière

Vos missions

Placé(e) sous l’autorité du responsable administratif et financier, de la directrice adjointe et du directeur et travaillant en lien étroit avec les chargés de mission, vous aurez pour mission :

1/ Gestion administrative de la commande publique

• Préparation et suivi des volets administratifs et juridiques des marchés publics (consultations, MAPA, marchés…) en appui des chargés de mission en responsabilité des volets techniques (pièces constitutives du marché, analyse, attribution, déroulement, bons de commande…)
• Secrétariat de la commission d’appel d’offres
• Suivi et mise à jour des procédures internes

2/ Gestion administrative des opérations et programmes en appui des chargés de mission en responsabilité des volets techniques :

• Appui administratif et financier au montage des dossiers de demande de subventions et dépôt des demandes
• Gestion et suivi des demandes d’acompte et de solde des aides attribués
• Appui au suivi budgétaire des programmes dans le logiciel d’évaluation EVA

3/ Assistance au responsable Administratif et Financier

• Assistance à la rédaction des actes règlementaires (délibérations, procès-verbaux…)
• Assistance à la saisie de la paie
• Traitement, suivi et vérification des fiches de frais (déplacements agents) et d’absences (congés, RTT, CET, récup…)

4/ Assistance administrative aux activités générales du Syndicat

• Organisation de réunions (réservations de salles, convocations, relances, feuilles de présence…)
• Suivi des véhicules, des assurances, des abonnements et contrats (carburant, téléphonie, maintenance, ménage…), du matériel de bureau, des commandes et des livraisons…
• Participation à la vie de la structure : réunions d’équipes, manifestations grand public…
• Activités générales de secrétariat (standard téléphone, courrier…)